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招投標比價辦公室:“三重三有”提升比價采購工作質效
發布時間:2024-03-25     作者:王曉玲  來源:招投標比價辦公室  瀏覽數:797   分享到:

2024以來,招投標比(bi)價(jia)辦(ban)公(gong)室緊扣公(gong)司(si)“經營管理提升(sheng)年”年度主課題,堅持“陽(yang)光招采(cai) 廉潔從審”理念,以“三(san)重三(san)有”舉措為抓手,努力提升(sheng)比(bi)價(jia)采(cai)購(gou)工作質效,一季度,通過談(tan)判(pan)降低(di)采(cai)購(gou)成本(ben)  56萬余元,單一性計(ji)劃比(bi)例(li)下降3%以上。

18屆(2022)數字化品牌影響力企業   600.jpg

重“數字”有高(gao)度

“數(shu)字(zi)(zi)(zi)賦能(neng)”提(ti)升(sheng)比價采(cai)(cai)(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)質(zhi)效(xiao)。2023年,該(gai)部門上下堅持“數(shu)字(zi)(zi)(zi)”招(zhao)采(cai)(cai)(cai),借助隆(long)道平臺、公(gong)司OA辦(ban)公(gong)系統等實現(xian)(xian)從采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃申報、發布詢價公(gong)告、采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃實施、比價評審(shen),到發布中選通(tong)(tong)知(zhi)書全流程電(dian)子化辦(ban)公(gong),極大提(ti)高了(le)采(cai)(cai)(cai)購(gou)效(xiao)率(lv)。招(zhao)采(cai)(cai)(cai)全過程留痕(hen),確保各(ge)環節(jie)合規、公(gong)開(kai)和透明,實現(xian)(xian)陽光招(zhao)采(cai)(cai)(cai),杜絕暗箱操(cao)作(zuo),從源頭上預防和懲治腐敗,降低采(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)。同時,通(tong)(tong)過全網公(gong)開(kai)比價模式(shi),拓展了(le)幾十家優質(zhi)供應商。2023年,公(gong)司榮(rong)獲數(shu)字(zi)(zi)(zi)招(zhao)采(cai)(cai)(cai)行業第18屆(jie)數(shu)字(zi)(zi)(zi)化品牌影響力企業。目(mu)前,該(gai)部門在(zai)繼續(xu)推行數(shu)字(zi)(zi)(zi)化招(zhao)采(cai)(cai)(cai)和加大信(xin)息公(gong)開(kai)力度的基礎上,正進(jin)一步(bu)探索提(ti)升(sheng)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數(shu)據分析能(neng)力。

重管理有力度

在(zai)管理(li)上謀實招(zhao)、求實效,強化(hua)比價(jia)采(cai)(cai)購(gou)全過程管理(li),降低采(cai)(cai)購(gou)風險(xian)。采(cai)(cai)購(gou)前期,為項目計(ji)劃申報提供咨(zi)詢和指導,嚴格采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃審批(pi)程序,把(ba)好資質業績關。做好采(cai)(cai)購(gou)風險(xian)分析,嚴控單一性指定計(ji)劃比例。針(zhen)對特殊項目,成(cheng)立招(zhao)投(tou)標比價(jia)談判專家小組。采(cai)(cai)購(gou)完成(cheng)后(hou)(hou),及時跟蹤(zong)回(hui)訪,了解(jie)合(he)同簽訂、履(lv)約情況、到貨質量等,對合(he)格供應商名錄實行動態管理(li),不合(he)格的及時清除,實現采(cai)(cai)購(gou)全流程閉(bi)環管理(li),完善(shan)“事前預(yu)判、事中監督(du)、事后(hou)(hou)分析”機制(zhi)。

2024.3月比價采購提質增效工作會照片.jpg

重服務有(you)溫度

“張工,續簽流程如何辦理(li)?”“李主(zhu)任(ren),您(nin)看下這(zhe)個項目資質(zhi)要求合理(li)不?”每當遇到咨詢(xun)這(zhe)樣(yang)的問(wen)題,比價辦員工都逐一耐心(xin)解答。

努力(li)提升比價采購服務質(zhi)量(liang)。2023年一季度,該部(bu)門黨員下基(ji)層服務5次。針對比價采購中常見問(wen)題,進(jin)行(xing)答疑解(jie)惑(huo),解(jie)決實(shi)際(ji)問(wen)題8項。每周派1人(ren)赴(fu)彬州化工(gong)(gong)(gong)調研(yan)及提供(gong)(gong)服務,會同基(ji)建分部(bu)技術(shu)人(ren)員就(jiu)乙二醇(chun)生活(huo)區二期工(gong)(gong)(gong)程(cheng)施(shi)工(gong)(gong)(gong)材(cai)料開展供(gong)(gong)應商實(shi)地考(kao)察4次,為(wei)認質(zhi)認價提供(gong)(gong)依(yi)據。

“三重(zhong)三有”舉(ju)措的落實(shi),降低(di)了采購風險(xian);推動(dong)了招(zhao)標比價各項工作有序進行,實(shi)現了降本增效。